Кабинет арендодателя

Инструкция

Коротко, без бухгалтерских слов. Документы арендатора — в его разделе.

С чего начать Ячейки Баланс сервиса Деньги арендаторов Выгрузка Арендаторы Словарь Документы

С чего начать

Пополните баланс сервиса — без него сдача через сайт не пройдёт.
Сверху на странице ячеек заполните объект: адрес, телефон, отопление, камеры.
Ниже добавьте ячейки: номер, размеры, цена, фото.
Поселите человека: «Поселить» на шахматке или по брони с витрины. Сразу появится первый счёт до 1-го следующего месяца.
В Мои данные — реквизиты Тинькофф (р/с или ссылка) и скидка за 3 / 6 / 12 месяцев.

Свободные ячейки сами попадают в объявления, если не сняли галку «в объявлениях».

Ячейки

Свободно — никто не снимает, видно на витрине.

Резерв — человек забронировал на 3 часа. С витрины пропала, в поиске видна до конца срока. «Поселить» — договор и комиссия. «Не приехал» — снова свободна.

Занято — есть договор, счета без долга.

Просрочено — по договору висит неоплаченный счёт после срока.

Выселить — договор закрывается, ячейка снова свободна. Старые счета не удаляются.

Баланс сервиса

Это ваш счёт у нас, не деньги арендатора.

Когда ячейка сдаётся через сайт (договор становится активным), с баланса списывается 10.00% от месячной аренды один раз за эту сдачу.

Если баланса мало — бронь с витрины всё равно ставится, а «Поселить» не пройдёт, пока не пополните.

Открыть баланс

Деньги арендаторов, совсем просто

Счёт — «за дни до 1-го» при заселении или «за календарный месяц, срок 1-е число».

Первый счёт создаётся сам в день «Поселить». К 1-му числу сам появляется счёт за новый месяц. «Выставить» — довыставить вручную, дважды за один месяц не дублирует.

«Деньги пришли» — вы сами подтвердили, что перевод видели. Сайт оплату из банка не проверяет.

Арендатор может нажать «Сообщить об оплате». Это не зачисление, а сигнал вам проверить.

«Убрать счёт» — если выставили зря. Нельзя убрать, если уже отметили оплату.

Открыть бухгалтерию

Выгрузка в Excel

На странице бухгалтерии поставьте фильтр: месяц, статус, объект, человек.

Таблица покажет только это. Кнопка «Скачать Excel» сохраняет те же строки файлом CSV — Excel открывает его сразу.

Колонки: месяц, объект, ячейка, имя, телефон, сумма, срок, статус, сообщал ли арендатор, когда вы отметили оплату.

«Печать» — та же таблица на бумагу, без кнопок.

Арендаторы

Карточка человека: телефон, ячейки, сколько должен. Долг — сумма счетов без отметки «оплачено».

Логин для входа в кабинет арендатора можно выдать отдельно. Без логина он не видит свои счета на сайте.

Словарь на пальцах

Баланс сервиса: Ваш счёт у нас. С него берём комиссию 10.00% при сдаче ячейки через сайт.
Объект: Площадка: адрес, кладовка / гараж / склад.
Ячейка: Конкретный бокс с номером и ценой.
Резерв: Бронь на 3 часа с витрины. «Поселить» — договор. «Не приехал» или конец срока — ячейка снова свободна.
Договор: Человек снимает эту ячейку с такой-то даты. Печать — кнопка «договор» на шахматке.
Счёт / начисление: Сколько взять до следующего 1-го (при заселении — по дням) или за полный календарный месяц.
Просрочено: Срок «оплатить до» прошёл, галки «деньги пришли» нет.
Партнёр: Вы: сдаёте площади через этот кабинет.

Ваши документы

Инструкцию арендатора клиенту: /help/tenant